2019년 2월 학위수여식 행사 안내
1. 일시 : 2019. 2. 15(금), 12:30～16:30
2. 장소 : 류근철 스포츠컴플렉스(N3)
3. 대상 : 2018년 8월 졸업자 및 2019년 2월 졸업예정자
4. 유의사항
1) 대기장소
o 학사 : 정문술 빌딩(E16)
o 석사 : 대강당(E15)
o 박사 : 인문사회과학부 시청각실(N4)
2) 대기장소 집결시간
o 12:30∼13:00까지 졸업생 대기장소에 오셔서 출석 체크를 받은 후 행렬입장 준비에 협조하여 주시기 바랍니다.
o 출석체크가 안된 졸업생은 단상에서 학위기를 받을 수 없습니다.
3) 학위수여식 참석여부 통보
o 신청방법 : 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서 입력내용 중 “학위수여식 참석여부” 선택 후 저장
o 제출기한 : 2018년 12월 31일(월)까지
※ 2019년 2월 졸업예정자 중 제출기한 이후 학위수여식 참석여부 변경은 2019년1월15일(화)까지
학생지원팀(이주영, jylee15@kaist.ac.kr)으로 별도 연락 후 변경가능(이후 변경불가)
※ 2018년 8월 졸업자의 학위수여식 참석여부는 졸업시점에 제출된 졸업정산보고서 입력내용을
기준으로 학생지원팀에서 별도 조사예정(2018년 12월 중순∼2019년 1월초)
o 유의사항
- 학위수여식 참석여부를 ‘참석’으로 제출한 학생만 학위수여식 행사장 단상에서 학위기 수여가 가능합니다.
(학위수여식 미참석 또는 졸업정산보고서 미제출자는 행사장에 참석할 수 없습니다.)
※ 행사 시간은 12:30부터 16:30까지이며 행사 중간에 퇴장은 불가 함.
4) 졸업생 학위복 대여 및 반납
o 학위복 대여 : 2019. 2. 12(화)∼2. 14(목), 10:00∼17:00
o 학위복 반납 : 2019. 2. 15(금) 19:00까지, 2. 16(토) 10:00∼12:00
o 학위복 대여료 납부기간 : 2019. 2. 11(월)∼2. 14(목)
o 장 소 : 학사 학생회관(N12) 학사지역 매점건물 2층(세탁소 옆)
o 학위복 대여료 : 10,000원
o 학위복 대여료 입금구좌 : 우체국, 312512-01-000015 (예금주 : 한국과학기술원)
o 대여시 확인사항 : 졸업생 학번 및 성명, 입금내역, 참석가족현황(졸업생 제외)
※ 유의사항
- 학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함
- 학위복 대여시 입금내역 또는 입금화면을 확인함
- 대리 수령 가능, 행사 당일은 학위복을 대여하지 않음.
5) 포털 시스템상 현 주소지 확인 및 정정
o 졸업식 안내 우편물 발송을 위해 시스템에 등록된 주소지를 확인하시고 현주소지로 정정하여 주시기 바랍니다.(2018년 12월 말까지 변경)
6) 전문연구요원 관련사항
o 의무복무기간이 남아있는 졸업생은 3개월 이내 학생지원팀에서 당연전직에 필요한 안내를 받으시기 바랍니다.
[졸업생 가족]
1) 오후 1시30분까지(행사 30분전) 학위수여식장에 입장하셔서 졸업생들이행렬 입장할 때 박수로 축하해 주시기 바랍니다.
2) 학위수여식 행사는 스포츠컴플렉스(N3)에서 진행하며 행사장에 입장하지 못한 가족분들은 대강당(E15)에 마련된 스크린을 통해서 행사실황을 시청 하실수 있습니다.
3) 입장권은 현장(학위복 대여장소)에서 배부하되 행사장 수용인원을 감안하여 졸업생당 2매를 배부하고 추가로 요청시에는 동 현장에서 검토후 추가배부 여부를 결정 할 예정입니다
[졸업식 행사 문의] 학생지원팀 2162∼2166
붙임: 2019년 2월 학위수여식 행사 안내문(국/Eng.) 각 1부. 끝.
학생정책처장