2024학년도 봄학기 각 과정 재입학 신청일정 및 절차 안내(12.15.까지)

 

2024학년도 봄학기 재입학 지원 관련 주요 사항   ▢ 지원서류 접수 ㅇ 방법: 방문 또는 우편접수 ※ 학생 제출마감일(2023. 12. 15.) 도착분까지 접수함 ㅇ 주소: 대전광역시 유성구 대학로 291 한국과학기술원 ㅇㅇ학과사무실 (우. 34141) ▢ 지도교수/학과장 서명 ㅇ 지원자는 재입학원(지원양식 1) 지도교수 및 학과장의 서명을 받은후 학과사무실에 제출 ▢ 지도교수 의견 ㅇ 지원자가 지도교수와 연락하여 대면 또는 비대면 방식으로 면담 ㅇ 지도교수 의견서는 지도교수가 작성하여 학과사무실에 직접 제출 ▢ 전과 지원 ㅇ 전과지원서(지원양식 5) 작성 및 본인/보증인 서명 ㅇ 현 지도교수 및 지도예정교수 모두 면담 실시 ㅇ 원 소속학과 지도교수와 학과장, 재입학 지원학과 지도예정교수와 학과장의 의견 및 서명을 받은 후, 전과지원서를 각 학과사무실에 제출 ▢ 학과/전공 면담심사 방식: 대면 또는 비대면 면담심사 ▢ 학사과정 학생정책처장 면담심사 방식: 대면 또는 비대면 면담심사 ※ 교무처(학적팀)에서 대상자에게 개인 이메일을 통해 면담 안내 예정

 

가. 재입학 대상 : 학사 및 석·박사과정 학생 중 자퇴, 제적자

 

나. 재입학원 제출기한 ※ 기한 엄수. 기한 내 제출되지 않은 서류는 접수 절대 불가

  1) 학생 제출기간: 2023. 12. 15.(금)까지 학과/전공 사무실에 제출

  2) 학과/전공 심사기간: 2023. 12. 16.(토) ~ 2023. 12. 29.(금)

  3) 학과/전공 심사결과 학적팀 제출: 2023. 12. 29.(금)까지

 

 

다. 재입학 신청 자격

  1) 아래에 해당되는 자는 재입학을 신청할 수 없음

   - (2008년 입학생까지) 재학연한 만료에 의하여 제적된 자

   - (2009년 입학생 이후)재학연한 만료에 의하여 제적된 자 또는 재학연한을 연장한 후 제적 또는 자퇴자

  2) 재입학은 자퇴 또는 제적일이 속하는 학기를 포함하여 2학기가 경과하여야함

 

라. 재입학 신청 및 심의 절차

대상자의 재입학 지원

→

지도교수 & 학과 면담 심사

→

학생정책처장 면담심사 (학사과정)

→

학사․연구심의 위원회 심의

→

교학부총장 승 인

 

 ※ 이전 심의 절차에서 재입학 미추천되거나 불참한 경우, 심의는 종료되며 재심의 불가

 

 ※ 원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원하는 경우(↓)

대상자의 재입학 지원	재입학 지원서류*를 각 2부 작성하여 원 소속학과 및 재입학 지원학과에 모두 제출
* 재입학원, 면학계획서, 지도교수의견서, 성적증명서 외 원 소속학과가 있는 학생이 다른학과로 재입학 지원 시 ″전과지원서″, 학사과정 새내기과정학부 학생이 학과를 결정하여 재입학 지원 시 ″학과(부)지원신청서″를 추가로 제출해야 함
↓
지도교수/학과 면담심사	원 소속학과 및 재입학 지원학과 모두 심사
※ 단, 자퇴/제적 당시 학사과정 새내기과정학부 학생이 학과를 결정하여 재입학 지원하는 경우, 새내기과정학부의 학과심사는 생략함(지도교수 면담까지만 진행). 학과심사는 지원 예정 학과에서만 실시
↓
학생정책처장 면담심사(학사과정)
↓
학사․연구심의위원회 심의
↓
교학부총장 승인

 

마. 학과/전공에서의 재입학 심의 추천

  1) 지도교수, 학과장/전공책임교수, 학과/전공내 교수1인을 포함한 3인으로 구성된

     심의위원회 또는 학과/전공 관련위원회에서 지도교수의 의견서, 면학계획서 등을

     참고하여 재입학 신청자의 수학능력여부, 잔여재학기간 내 졸업가능여부 등을 종합

     심사하여 추천 (필요시 학생 인터뷰 추가 진행 가능)

  2) 다만, 학사과정 학생의 경우, 학생정책처장이 학과/전공에서 추천된 재입학지원자를

      면담 심사하고 심사 결과를 학사·연구심의위원회에서 발표함

 

바. 재입학지원서류

  1) 재입학원 (지원양식 1) - 학생 제출

  2) 면학계획서 (지원양식 2) - 학생 제출

  3) 지도(예정)교수 의견서 (지원양식 3) - 지도교수 제출

  4) 재입학심의 추천서(지원양식 4) - 학과제출

  5) 성적증명서 - 학생 제출

  6) 전과지원서 (지원양식 5) - 본인제출(원 소속학과와 다른학과로 재입학 지원 시)

  7) 학사과정 학과(부) 지원신청서 (지원양식 6) - 본인제출(새내기과정학부 학생이 학과를 선택하여 재입학 지원 시)

  ※ 원 소속학과와 다른학과로 지원 시 해당서류를 각 2부씩 준비하여 원 소속학과 및 재입학 지원학과 모두에 제출해야 함

 

사. 기타 재입학 관련사항

  1) 기 취득한 학점은 별도의 인정 절차 없이 성적표에 기재된 모든 학점(성적)을 그대로 인정함

  2) 재입학자의 졸업 이수요건은 처음 입학당시의 이수요건을 적용함

  3) 재입학자의 재학기간은 각 과정에 처음 입학한 날로 부터 기산함

  4) 학사경고에 의해 제적된 후 재입학한 학생이 재차 학사경고를 받을시 제적됨

  5) 자격시험 불합격으로 인해 제적된 후 재입학한 학생은 재입학 후 휴학기간을

     (1학기의 휴학기간은 제외) 포함하여 1년 이내에 자격시험에 합격하여야하며,

      이 기간이 경과하여도 합격 하지 못한 학생은 제적됨

  6) 재입학은 1회에 한하며 원 학년 이하에 허가 할수 있음

  7) 재입학자의 납입금은 "납입금 징수규정"에 의거 납부하여야 함

 

붙 임: 1. 2024학년도 봄학기 각 과정 재입학 지원 안내 1부.

        2. 지원양식 각 1부. 끝.

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Readmission Application Deadline and Procedures for the Spring Semester, 2024

(Deadline_December 15, 2023)

 

Preparation of Doucments for Readmission for the Spring Semester, 2024   ▢ Acceptance of application ㅇ To be accepted by mail or in person ※ Application documents must arrive by December 15, 2023. ㅇ Address : OO Department Office, KAIST, 291, Yuseong-gu, Daejeon, 34141 ▢ Signature of advisor/department head ㅇ Applicants must submit the application (application form 1) to the department office after receiving the signatures of the advisor and the department head. ▢ Advisor’s Opinion ㅇ Applicants should contact the advisor, and have a face-to-face or non-face-to-face interview with him/her. ㅇ The Advisor’s Opinion (application form 3) should be prepared by the advisor and submitted to the department office directly. ▢ Application for Department Transfer ㅇ Complete the application form 5 including the signature of applicant and guarantor. ㅇ Applicants should have an interview with both the current and prospective advisors. ㅇ The application form should be submitted to the respective department offices after obtaining the signatures of the advisors and department heads of both the current department and prosepective department the applicant is applying to. ▢ Method of Review by Department/Division: face-to face or non-face-to-face interview ▢ Method of Review by Dean of Student Affairs & Policy (applicable to undergraduate students only): face-to face or non-face-to-face interview ※ Each applicant would receive information of the interview by e-mail from the Office of Academic Affairs.

 

A. Eligibility: Dropouts and expelled students of undergraduate and graduate programs

 

B. Deadlines ※ Be punctual. Documents not submitted by the deadline will never be accepted.

  1) Submission by Students : Submit to the department/division office by December 15 (Fri.), 2023.

  2) Evalution by Departments/divsions : December 16 (Sat.) ~ December 29 (Fri.), 2023.

  3) Submission of Departments/divisions evaluation result to Academic Registrar's Team: December 29 (Fri.), 2023

 

C. Conditions for readmission

  1) Students who belong to the following categories are not eligible for readmission.

    - (Up to students enrolled in 2008) Those who are expelled for exceeding enrollment duration limit.

   - (Starting from students enrolled in 2009) Those who are expelled for exceeding
      enrollment duration limit or who are expelled or voluntarily withdraw after getting enrollment duration limit extended.

  2) Readmission is possible after 2 semesters including the semester in which dropping out or expulsion occurred.

 

D. Readmission application and review procedures

Application for Readmission

→

Advisor & Department Review

→

Review by Dean of Student Affairs & Policy (undergraduate students)

→

Review by Academic and Research Review Committee

→

Approval by Provost

 

※ If you are not recommended for readmission or fail to attend in the previous

deliberation process, the deliberation will be terminated and re-deliberation will not be possible.

 

※ Readmission with changing of major (↓)

 

Application for Readmission	Prepare two copies of each required document*, and submit to both the current department and the new department.
* In addition to the application for readmission, future study plan, opinion of advisor on readmission, and Academic transcript, applicants seeking readmission to a different department must submit an ″application for department transfer″, and undergraduate applicants who have not declared major but decided his/her department must submit a ″declaration of major(undergraduate)″.
↓
Department/ Division Review	Review by both the Current and new departments
※ If a student in the school of freshman decides to declare major at the same time as readmission, the department review of the school of freshman is omitted. Department screening is conducted only in a department that the student applyfor.
↓
Review by Dean of Student Affairs & Policy(undergraduate students)
↓
Review by Academic and Research Review Committee
↓
Approval by Provost

 

 

E. Recommendation for readmission by department/division

  1) The candidate is evaluated on academic capacity, remaining number of semesters,

     and possibility of graduation based on the advisor's opinion on readmission and
     future study plan by a three-member review committee consisting of the advisor,
     department/division head, and department/division rofessor or a department/division

     -related committee. (In case of need, a department may interview an applicant.)

  2) For undergraduate students, the Dean of Student Affairs and Policy will interview
     the recommended candidate and results will be announcedthrough the Academic
     and Research Review Committee.

 

F. Required documents for readmission

  1) Application for readmission (application form 1) - submitted by applicant

  2) Future study Plan (application form 2) - submitted by applicant

  3) Opinion of advisor on readmission (application form 3) - submitted by applicant

  4) Recommendation for readmission (application form 4) - submitted by department

  5) Academic transcript - submitted by applicant

  6) Application for department transfer (application form 5) - submitted by applicant (Chang a major)

  7) Declaration of major(undergraduate) (application form 6) - submitted by applicant (Declare a major)

  ※ Students applying for readmission to a different department shall prepare two copies each, and submit to both the current and new departments.

 

G. Other matters concerning readmission

  1) Previously earned credits shall be automatically recognized without any separate procedures.

  2) Graduation requirements for readmitted students shall be the same as requirements applied in the initial year of admission.

  3) The prescribed years of study shall be counted from the date of initial admission.

  4) Students readmitted after expulsion due to accumulated academic warnings will be expelled upon receiving

      an academic warning.

  5) Students expelled for failing the qualifying exam must pass the exam within one
      year of readmission, and will face expulsion if requirements are not met.

      This period may be extended by up to one semester if a leave of absence is taken.

  6) Students can be readmitted only once, and will only be accepted to the original
      academic year or lower.

  7) Tuition for readmitted students shall be governed by Rules on Collection of Student Payments.

 

Attachment: 1. Readmission Guideline for the Spring, 2024.

              2. Application Forms. The end.

 

In the event of misinterpretation arising from cultural differences, the original text in Korean shall take precedence over the English translation.